23 Июнь 2011 Напоминаем Вам, что в рамках Ассоциации Коммуникационных Агентств России существует множество инструментов, которые могут быть полезныВам в ведении бизнеса:
I. ДЕПОЗИТАРИЙ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ:
Депозитарий интеллектуальной собственности создан Ассоциацией в 2003 году и действует на основании Положения, утвержденного Советом АКАР. Депозитарий АКАР является хранилищем рекламных произведений, созданных в рекламных агентствах.
Цели и задачи:
Ø защита интересов и исключительных прав как членов АКАР, так и других рекламных агентств;
Ø контроль за соблюдением норм саморегулирования и борьба с недобросовестной конкуренцией между рекламными агентствами;
Ø содействие формированию цивилизованных условий работы рекламодателей, рекламопроизводителей и рекламораспростронителей.
Процесс взаимодействия:
Ø Рекламное агентство, желающее гарантировать сохранность своей эксклюзивной идеи, выраженной в рекламном произведении, предоставляет его копию с подписями и печатями агентства, ИД АКАР заказным письмом (а/я 133) с указанием на конверте «В депозитарий АКАР»
Ø ИД АКАР, с свою очередь, регистрирует копию рекламного произведения и сохраняет его в сейфе (срок хранения не более 3-х лет);
Ø Хранимая исполнительной дирекцией копия рекламного произведения используется только для разрешения спора в случае возникновения разногласий во вопросам авторства, либо судебного разбирательства;
Ø Клиент рекламного агентства должен быть проинформирован заранее о том, что агентство собирается воспользоваться услугами «Депозитария интеллектуальной собственности «АКАР;
Ø Агентство, передавшее копию рекламного произведения для хранения в Депозитарий АКАР, по истечению обусловленного срока хранения обязано забрать его.
Информация о выявленных случаях нарушения авторских прав на рекламные произведения доводится до сведения членов АКАР и передается на рассмотрение членов Комиссии по саморегулированию.
II. СТРАХОВАНИЕ СЛОЖНЫХ КОММЕРЧЕСКИХ ПЕРЕГОВОРОВ:
В целях пропаганды цивилизованных отношений в рекламной индустрии с 2009 года в АКАР действует процедура страхования сложных коммерческих переговоров. Она представляет собой определенную схему действий, которую АКАР рекомендует своим членам в случаях возникновения сложных ситуаций на этапе ведения финансовых переговоров по оплате выполненных работ.
Процедура страхования:
В случае возникновения сложных ситуаций на этапе ведения финансовых переговоров с заказчиком об оплате выполнения работ, АКАР рекомендует агентствам действовать по следующей схеме:
1. На этапе ведения переговоров агентство сообщает в АКАР о наличии проблемы в отношениях с клиентом. В свою очередь ИД АКАР размещает сведения на специальной созданной странице закрытого раздела сайта Ассоциации и распространяет среди агентств – членов АКАР информацию об обновлении страницы.
2. Если переговоры агентства – члена АКАР с клиентом не приводят к желаемому результату и решение проблемы переходит в судебную плоскость, то агентство – член АКАР информирует об этом ИД АКАР. После этого дирекция готовит обсуждение данного вопроса и выносит его на заседание Комиссии по саморегулированию.
3. По результатам заседаний АКАР готовит официальное обращение в игрокам рекламного рынка, в том числе СМИ, партнерам, органам власти, с описанием ситуации, сложившейся между агентством и заказчиком.
III. СПИСОК ВОПИЮЩИХ ТЕНДЕРОВ:
В 2010 году Ассоциацией запущен проект «Список вопиющих тендеров», который представляет собой банк информации о клиентах, нарушающих правила проведения тендера. Данная информация (агентство, клиент, сроки, нарушенные стандарты) представлена в закрытом разделе Ассоциации исключительно для членов АКАР.
В случае, если Ваше агентство столкнулось с подобными инцидентами и Вы можете поделиться данной информацией, просим Вас направить ее в адрес Исполнительной дирекции АКАР akar@akarussia.ru
IV. ИНДУСТРИАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ АКАР:
Индустриальные стандарты АКАР – это правила профессиональной деятельности с четко прописанными процедурами, предъявляющие единые требования к порядку осуществления деятельности в сфере рекламы и коммерческих коммуникаций, оформлению и оценке качества рекламы и коммерческих коммуникаций, взаимодействию с заказчиками, подрядчиками, поставщиками услуг, материалов, прочих ресурсов.
Существующие индустриальные стандарты- лишь первые плоды Ассоциации, однако они касаются таких фундаментальных бизнес – практик, как начало работы агентства с клиентом (тендер), принципы оплаты труда агентства, основы процедуры в стратегическом и медиа планировании, творческой деятельности.
Из данных документов можно извлечь пользу не только концептуального характера. На них целесообразно ссылаться в договорах и других юридических документах, при возникновении деловых споров и разногласий, наконец – при защите своей позиции в судах.
Предлагаем Вам поддержать индустриальные стандарты АКАР и разместить их на сайте вашего агентства (во вложении.)
V. «СООБЩЕНИЯ О НЕДОБРОСОВЕСТНОСТИ РЕКЛАМОДАТЕЛЕЙ» / «СООБЩЕНИЯ О НЕДОБРОСОВЕСТНОСТИ РЕКЛАМЫНЫХ АГЕНТСТВ»
В 2011 году на Заседании Секции директоров по развитию нового бизнеса было принято решение о создании в закрытом разделе сайта
www.akarussia.ru страниц: «Сообщения о недобросовестности рекламодателей»/ «Сообщения о недобросовестности рекламных агентств».
Данная информация о недобросовестности рекламодателей находится в закрытом разделе Ассоциации исключительно для агентств – членов АКАР.
В случае, если Ваше агентство столкнулось с подобными инцидентами и Вы можете поделиться данной информацией, просим Вас направить ее в адрес Исполнительной дирекции АКАР akar@akarussia.ru
VI. «ЗАКРЫТЫЕ ТЕНДЕРЫ»
В 2011 году на Заседании Секции директоров по развитию нового бизнеса было принято решение о создании в закрытом разделе сайта:
www.akarussia.ru страницы «Закрытые тендеры».
В данном разделе агентства могут разместить информацию о проведении закрытых тендеров (с указанием условий тендера), в которых их приглашают участвовать.
В случае, если Ваше агентство пригласили участвовать в закрытом тендере и Вы можете поделиться данной информацией, просим Вас направить ее в адрес Исполнительной дирекции АКАР akar@akarussia.ru
VI. ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ ЭКСПЕРТНОЙ ОЦЕНКИ
В рамках Ассоциации существует Экспертный совет АКАР, в который входят представители РАР, а так же привлекаются сторонние эксперты, в зависимости от обсуждаемых вопросов. Зачастую экспертная оценка помогала агентствам – членам АКАР отстаивать свою позицию в суде.
